Finales Beker van West-Vlaanderen

In het weekend van 19 tot en met 21 mei 2023 organiseert onze club TeleVoIP Zedelgem Lions de finales van de Beker van West- Vlaanderen basketbal 2023.

 

Een dergelijke organisatie binnenhalen voor onze club is een mooie eer. Hier zullen we heel wat helpende handen kunnen gebruiken.

Doorheen het weekend staan er heel wat finales op het programma.

 

Daarom zullen we als club een werkgroep oprichten om deze organisatie te kunnen voorbereiden. Wie wil deel uitmaken van deze werkgroep kan zich aanmelden via info@zedelgemlions.be. Vanaf september willen we de werkgroep effectief opstarten en met de voorbereiding starten.

 

Naast vrijwilligers die mee zullen helpen in de werkgroep, zoeken we nog heel wat andere vrijwilligers die mee een succes willen maken van de organisatie van de finales tijdens het weekend zelf.

 

Welke vrijwilligers zoeken we?

  • Vrijwilligers Sportief Team
    • 3 tafelofficials / wedstrijd (Scorebord, wedstrijdblad via tablet en 24 seconden)
    • 2 terreinvegers
    • 2 scoutingmedewerkers
    • 2 zaalverantwoordelijken (staan in voor het voorzien van de nodige materialen zoals water/basketballen…, de prijsuitreiking in goede banen te leiden, publiek na iedere match naar buiten begeleiden…)

  • Vrijwilligers Bar Team
    • 2 mensen die instaan voor het uitschenken van de dranken
    • 2 mensen die instaan voor het bedienen
    • 1 iemand die instaat voor vaat
    • 1 iemand die lege glazen ophaalt in de zalen

  • Vrijwilligers Ticket Team
    • 2 personen die verkoop ticket voorzien aan kassa
    • 2 personen aan ticketcontrole ingang Sporthal via cafetaria
    • 2 personen aan ticketcontrole ingang polyvalente zaal
    • 2 personen aan ticketcontrole ingang sporthal via parking voetbal

  • Vrijwilligers Team begeleiding
    • 1 vrijwilliger die instaat voor de begeleiding van de teams
    • 1 vrijwilliger die instaat voor de begeleiding van de scheidsrechters
    • 1 vrijwilliger die instaat voor de begeleiding van de sponsors/pers/federatiemedewerkers

 

Daarnaast stellen wij vanuit de werkgroep nog een algemeen coördinator aan en een coördinator vrijwilligers die het volledige weekend in goeie banen zal leiden. Voor de animatie zoeken we voor het ganse weekend ook nog een DJ + speaker die de wedstrijdanimatie naar een hoger niveau brengt.

 

 Wanneer kunnen we helpende handen gebruiken?

 

  • Vrijdag 19 mei 2023: klaarzetten van de sporthal en polyvalente zaal – tussen 8u en 20u zoeken we 6 personen die mee de sporthal en polyvalente zaal klaarzetten (promotiemateriaal, tafels en stoelen, extra tribunes, tenten, aanvullen frigo’s…)
  • Zaterdag 20 mei 2023: verschillende teams vrijwilligers zoals hierboven vermeld. Van 7u ’s morgens tot 1u ’s nachts zoeken we dus op ieder moment ongeveer 30
  • Zondag 21 mei 2023: verschillende teams vrijwilligers zoals hierboven vermeld. Van 7u ‘s morgens tot 20u ’s avonds zoeken we op ieder moment ongeveer 30 vrijwilligers. Daarnaast zoeken we nog een 10-tal personen die op zondagavond tussen 20u en 22u willen helpen met het opkuisen van de sporthal en polyvalente

 

Vrijwilligers die zich kandidaat willen stellen om te helpen tijdens de finales beker van West- Vlaanderen kunnen zich aanmelden via info@zedelgemlions.be. Graag meegeven voor welk team en welke taken je zich graag wilt aangeven en op welke momenten je vrij bent.

 

In de loop van september-oktober willen we al een eerste vrijwilligersvergadering voorzien om meer informatie bij iedere taak te geven. In 2023 zal er nog een 2de vrijwilligersvergadering voorzien worden.